Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest SNOK Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000896866, NIP 7011032504, REGON 388919917, kapitał zakładowy 10 000 PLN opłacony w całości.

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: office@snok.ai. Zgłoszenia incydentów bezpieczeństwa (RODO art. 33-34, NIS2): security@snok.ai.

2. Cele i podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

• Odpowiedź na Twoje zapytanie (formularz kontaktowy, RFQ, aplikacja rekrutacyjna) - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy).
• Realizacja umów i świadczenie usług - art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wypełnienie obowiązków prawnych (księgowość, podatki) - art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Marketing bezpośredni naszych usług (newsletter, oferty) - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
• Analiza ruchu na stronie (Vercel Analytics - zanonimizowane metryki bez jawnego adresu IP, bez profilowania) - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Zakres przetwarzanych danych

• - Imię i nazwisko, nazwa firmy
• - Adres e-mail, numer telefonu
• - Dane z CV (w przypadku rekrutacji): historia zatrudnienia, wykształcenie, kompetencje
• - Treść Twoich wiadomości i zapytań
• - Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, data wizyty) - automatycznie

4. Okres przechowywania

• - Zapytania i leads: 24 miesiące od ostatniego kontaktu.
• - Dane klientów: okres trwania umowy + 10 lat (obowiązki księgowe).
• - Aplikacje rekrutacyjne: 6 miesięcy (lub 24 miesiące za Twoją zgodą - do przyszłych rekrutacji).
• - Newsletter: do momentu wycofania zgody.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

• - Dostawcom infrastruktury IT: Vercel Inc. (hosting), Resend (email), HubSpot (CRM), Microsoft (Azure, M365).
• - Biurom rachunkowym i audytorom w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych.
• - Organom publicznym na podstawie przepisów prawa.

Część dostawców (Vercel, HubSpot) ma siedzibę w USA. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (EU SCCs) oraz w ramach EU-US Data Privacy Framework.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• - Dostępu do swoich danych (art. 15 RODO)
• - Sprostowania danych (art. 16 RODO)
• - Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym", art. 17 RODO)
• - Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• - Przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• - Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
• - Wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie)
• - Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl)

W celu realizacji swoich praw napisz na office@snok.ai - odpowiemy w ciągu 30 dni.

7. Cookies i analityka

Zasady dotyczące plików cookies zostały szczegółowo opisane w Polityce cookies.

8. Zmiany polityki

Zastrzegamy sobie prawo do zmian tej polityki. Data ostatniej aktualizacji jest widoczna na początku dokumentu. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników newslettera.